在GB/T19001-2000/ISO9001∶2000中，提出“组织应按本标准的要求建立质量管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。”

　　该标准4.2.3条是这样规定的：

　　质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据4.2.4的要求进行控制。

　　应编制形成文件的程序，规定以下方面所需的控制：
　　a．文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适应的；
　　b．必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；
　　c．确保文件的更改和现行修订状态得到识别；
　　d．确保在使用处可获得适用文件的有关版本；
　　e．确保文件保持清晰、易于识别；
　　f．确保外来文件得到识别，并控制其分发；
　　g．防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。

　　建立并保持记录，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处罚所需的控制。

　　从该标准的内容可以看出，这些要求与标准的相关要求是一致的，不存在本质上的区别，因而标准作为管理体系中的文件是完全可以的。

　　因而建立一个完善的企业标准体系，企业中的各项标准，完全可以作为各种管理体系的文件。

　　当前在具体工作中，主要的障碍在于标准与管理体系文件外部形态的不统一。而这一问题对于企业标准来讲并没有太大的障碍。在GB/T1.1-2000《标准化工作导则  第一部分：标准的结构和编写规则》的范围中，明确了企业标准的编写可“参照使用”GB/T1.1的规定，即企业标准的编写格式完全可以有更大的自由度。这就为标准与文件外部形态上的统一创造了条件。